จะซื้ออะไหล่มือสองโดยไม่มีความเสี่ยงได้อย่างไร

เชิงนามธรรม

กำลังซื้ออะไหล่มือสองอาจรู้สึกเหมือนเป็นทางลัดหรือกับดัก ราคาน่าดึงดูด ระยะเวลาดำเนินการอาจรวดเร็ว และมักเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้อุปกรณ์รุ่นเก่าทำงานต่อไปได้ แต่ปัญหามีอยู่จริง: สภาพที่ไม่แน่นอน การสึกหรอที่ซ่อนอยู่ ข้อผิดพลาดด้านความเข้ากันได้ เอกสารที่ไม่รัดกุม และซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถรองรับการคืนสินค้าได้ บทความนี้ให้แนวทางที่ชัดเจนและทำซ้ำได้แก่คุณในการจัดหาส่วนประกอบที่ใช้แล้วอย่างมีความรับผิดชอบ: วิธีกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ วิธีคัดกรองซัพพลายเออร์ หลักฐานที่จะขอ วิธีตรวจสอบและทดสอบ และวิธีการสร้างกระบวนการจัดซื้อที่ปกป้องงบประมาณและเวลาทำงานของคุณ

ลดต้นทุนรวม ซ่อมแซมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น การตรวจสอบความเข้ากันได้ การตรวจสอบและการทดสอบ การคืนสินค้าและการตรวจสอบย้อนกลับ


โครงร่าง

  1. ระบุจุดปวดที่แท้จริงเบื้องหลังการซื้อที่ "ถูกแต่มีความเสี่ยง"
  2. เลือกสถานการณ์ที่เหมาะสมซึ่งชิ้นส่วนที่ใช้แล้วสมเหตุสมผล
  3. ใช้ขั้นตอนการซื้อซ้ำ: ข้อมูลจำเพาะ → ซัพพลายเออร์ → การพิสูจน์ → การตรวจสอบ → หลังการขาย
  4. เปรียบเทียบสินค้ามือสองกับของใหม่ในด้านต้นทุน ระยะเวลาดำเนินการ เอกสารประกอบ และความน่าเชื่อถือ
  5. ลดความล้มเหลวหลังการส่งมอบผ่านการควบคุมการจัดการ การจัดเก็บ และการติดตั้ง

ผู้ซื้อต้องเผชิญกับปัญหาอะไรบ้างกับชิ้นส่วนมือสอง?

Used Spare Parts

ผู้ซื้อส่วนใหญ่ไม่ชอบอะไหล่มือสอง- พวกเขาไม่ชอบความไม่แน่นอน ส่วนประกอบที่ใช้แล้วซึ่งมีการระบุอย่างถูกต้อง ตรวจสอบอย่างเหมาะสม และให้คะแนนอย่างตรงไปตรงมาถือเป็นการซื้อที่ดี อาการปวดหัวเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลพื้นฐานหายไปหรือเมื่อซัพพลายเออร์ไม่สามารถสำรองข้อมูลสิ่งที่พวกเขาขายได้

จุดเจ็บปวดของผู้ซื้อทั่วไป

  • ไม่ทราบระดับการสึกหรอ:ชิ้นส่วน “ดูดี” แต่เสียเร็วเนื่องจากความเหนื่อยล้า รอยตำหนิ หรือความเสียหายจากความร้อนไม่ชัดเจนในภาพถ่าย
  • ข้อผิดพลาดความเข้ากันได้:ความแตกต่างเล็กน้อยในปีรุ่น จุดติดตั้ง หรือหมายเลขการแก้ไขสามารถเปลี่ยน "ข้อเสนอที่ดี" ให้กลายเป็นเศษซากได้
  • เอกสารที่ขาดหายไป:ไม่มีการยืนยันหมายเลขชิ้นส่วน ไม่มีแผ่นวัด ไม่มีบันทึกการทดสอบ ไม่มีแหล่งกำเนิดที่ชัดเจน
  • สินค้าคงคลังปลอมหรือผสม:ชิ้นส่วนที่ถูกกฎหมายปะปนกับแหล่งที่น่าสงสัยในล็อตเดียวกัน
  • การสนับสนุนหลังการขายที่อ่อนแอ:ไม่มีระยะเวลารับคืนสินค้า เงื่อนไขการรับประกันไม่ชัดเจน ตอบสนองช้าเมื่อมีปัญหา
  • ต้นทุนรวมที่ซ่อนอยู่:การขนส่งสินค้า การทำงานซ้ำ การทดสอบ และการหยุดทำงานสามารถลบข้อได้เปรียบด้านราคาได้

การตรวจสอบความเป็นจริง:ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดคือไม่ค่อยมีการ “ใช้” มัน “ไม่ได้รับการยืนยัน” เป้าหมายของคุณคือเปลี่ยนการซื้อที่ใช้แล้วให้เป็นการซื้อที่ได้รับการยืนยัน


เมื่อใดอะไหล่ที่ใช้แล้วจึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด?

มีบางสถานการณ์ที่การซื้อใหม่เป็นการตัดสินใจที่สะอาดที่สุด แต่ก็มีสถานการณ์ที่อะไหล่มือสองอาจเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุด โดยเฉพาะกลุ่มยานพาหนะและทีมบริการที่สร้างสมดุลระหว่างเวลาทำงานและงบประมาณ

ชิ้นส่วนที่ใช้แล้วมักจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อ

  • ส่วนหนึ่งไม่มีความสำคัญด้านความปลอดภัยหรือคุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยการทดสอบก่อนเข้ารับบริการ
  • อุปทานใหม่เป็นไปอย่างช้าๆและต้นทุนการหยุดทำงานมากกว่าค่าความเสี่ยงในการตรวจสอบและตรวจสอบ
  • อุปกรณ์มีอายุมากกว่าและการเปลี่ยนทดแทนใหม่ถูกยกเลิกหรือมีราคาแพงมาก
  • คุณต้องมี "ส่วนสะพาน"เพื่อให้การดำเนินงานดำเนินต่อไปในขณะที่วางแผนการอัพเกรดในระยะยาว

อะไหล่ใหม่อาจจะเรียกว่าดีกว่าเมื่อไร

  • ความล้มเหลวอาจทำให้เกิดการบาดเจ็บได้หรือความรับผิดที่สำคัญ
  • พิกัดความเผื่อที่แม่นยำถือเป็นสิ่งสำคัญและคุณไม่สามารถทดสอบหรือวัดผลได้อย่างถูกต้อง
  • การรับประกันและการตรวจสอบย้อนกลับจำเป็นสำหรับสัญญาของลูกค้าของคุณ

กระบวนการซื้อทีละขั้นตอนที่ช่วยลดความประหลาดใจ

หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ อย่า "ซื้อของ" เรียกใช้กระบวนการ ขั้นตอนการทำงานที่คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้สำหรับการซื้อทุกครั้งมีดังนี้อะไหล่มือสอง.

ขั้นตอนที่ 1: เขียนข้อมูลจำเพาะแบบหน้าเดียว (ใช่ แม้จะใช้งานแล้วก็ตาม)

  • ชื่อชิ้นส่วน + ฟังก์ชั่น
  • หมายเลขชิ้นส่วนและหมายเลขการแก้ไข หากมี
  • รุ่นที่รองรับ/ปี
  • ขนาดหลัก (การวัดวิกฤต)
  • เกรดเงื่อนไขที่กำหนด (A/B/C) และข้อบกพร่องที่ยอมรับได้
  • ข้อกำหนดในการทดสอบ (การมองเห็น + การวัด + การทดสอบการทำงาน)

ขั้นตอนที่ 2: ถามคำถามซัพพลายเออร์ที่เปิดเผยระเบียบวินัยของพวกเขา

  • คุณจะระบุและติดป้ายกำกับชิ้นส่วนเพื่อป้องกันการปะปนได้อย่างไร
  • คุณสามารถจัดเตรียมภาพถ่ายจากหลายมุมรวมทั้งภาพระยะใกล้ของจุดสึกหรอได้หรือไม่
  • คุณมีมาตรฐานการให้คะแนน (และคุณสามารถแบ่งปันได้หรือไม่)
  • นโยบายการคืนสินค้าของคุณสำหรับสินค้าที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ตรงกัน?

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบก่อนชำระเงินเต็มจำนวน

  • ยืนยันหมายเลขชิ้นส่วนกับคู่มืออุปกรณ์ของคุณหรือแผนภาพ OEM
  • ขอเอกสารการวัดสำหรับอินเทอร์เฟซที่สำคัญ
  • ใช้การตรวจสอบแฮงเอาท์วิดีโอสำหรับรายการที่มีมูลค่าสูง
  • ยอมรับมาตรฐานบรรจุภัณฑ์เพื่อป้องกันความเสียหายในการขนส่ง

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบเมื่อมาถึงเหมือนเป็นปริมาณที่ได้รับการควบคุม

  • ถ่ายรูปบรรจุภัณฑ์ก่อนเปิด
  • ตรวจสอบฉลาก หมายเลขชิ้นส่วน และขนาดที่สำคัญก่อน
  • มองหาการแตกร้าว การเสียรูป การกัดกร่อน ความเสียหายของเกลียว และรอยความร้อน
  • กักกันรายการที่น่าสงสัยจนกว่าจะได้รับการยืนยัน

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกสิ่งที่ได้ผล (และสิ่งที่ไม่ได้ผล)

  • สร้าง “รายการชิ้นส่วนที่ใช้แล้วที่ได้รับอนุมัติ” ภายในโดยซัพพลายเออร์และตระกูลชิ้นส่วน
  • ติดตามอัตราความล้มเหลวและผลลัพธ์การรับประกัน
  • ป้อนสิ่งนี้กลับเข้าไปในเกณฑ์การซื้อครั้งต่อไปของคุณ

รายการตรวจสอบการคัดกรองซัพพลายเออร์

หากคุณต้องการความประหลาดใจที่น่ารังเกียจน้อยลง ให้เลือกซัพพลายเออร์ที่สามารถพิสูจน์ความสม่ำเสมอได้ ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อทำคะแนนอย่างรวดเร็ว

  • การตรวจสอบย้อนกลับ:พวกเขาสามารถแสดงช่องทางต้นทาง (การขึ้นกองยานพาหนะ การปรับปรุงใหม่ ส่วนเกิน) และป้ายกำกับสินค้าคงคลังอย่างชัดเจนได้หรือไม่
  • การให้คะแนนสภาพ:พวกเขาจำแนกสภาพตามเกณฑ์ที่ชัดเจน (ไม่ใช่ความรู้สึก) หรือไม่?
  • ความสามารถในการตรวจสอบ:พวกเขาวัด ทำความสะอาด และบันทึกจุดการสึกหรอหรือไม่
  • ระเบียบวินัยในการบรรจุ:โฟม ป้องกันสนิม กล่องปิดผนึก และป้องกันการกระแทกสำหรับสิ่งของที่มีน้ำหนักมาก
  • เงื่อนไขหลังการขายที่ชัดเจน:ระยะเวลาที่รับคืนสินค้า นโยบายไม่ตรงกัน และสิ่งที่นับเป็น "ข้อบกพร่อง"
  • การตอบสนอง:ตอบกลับอย่างรวดเร็วพร้อมคำตอบจริง ไม่ใช่สำเนาทั่วไป

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:ซัพพลายเออร์ที่จริงจังจะไม่รู้สึกขุ่นเคืองกับการตรวจสอบ พวกเขาจะยินดี—เพราะมันกรองความสับสนวุ่นวายของลูกค้าและลดข้อพิพาท


ต้องขอหลักฐานอะไรก่อนชำระเงิน

อย่าขอ "รูปภาพเพิ่มเติม" ขอหลักฐานเฉพาะที่ตอบสถานการณ์ความล้มเหลวของคุณ สำหรับอะไหล่มือสองหลักฐานชนะคำสัญญาทุกครั้ง

  • ภาพถ่ายหลายมุม:ชิ้นส่วนทั้งหมด ป้ายกำกับ/เครื่องหมาย ขั้วต่อ พื้นผิวการติดตั้ง และโซนการสึกหรอที่ทราบ
  • แผ่นวัด:ระยะวิกฤต รูปแบบของโบลต์ ข้อมูลจำเพาะของเกลียว และพื้นผิวส่วนต่อประสาน
  • หมายเหตุเงื่อนไข:การกัดกร่อน พื้นที่ซ่อมแซม อุปกรณ์เสริมที่ขาดหายไป หรือความเสียหายต่อความสวยงาม
  • การตรวจสอบการทำงาน:หากทำได้: การทดสอบการเคลื่อนไหว การทดสอบการรั่วไหล ความต่อเนื่องทางไฟฟ้า หรือสรุปการทดสอบแบบตั้งโต๊ะ
  • การยืนยันบรรจุภัณฑ์:อะไรจะช่วยปกป้องชิ้นส่วนระหว่างการขนส่งได้อย่างแท้จริง?

เปรียบเทียบอะไหล่มือสองกับอะไหล่ใหม่

ต่อไปนี้เป็นการเปรียบเทียบที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตารางงานของคุณพังทลาย

ปัจจัยการตัดสินใจ อะไหล่มือสอง อะไหล่ใหม่
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า มักจะต่ำกว่า บางครั้งก็อย่างมาก สูงกว่าคาดการณ์ได้
เวลานำ เร็วขึ้นได้หากมีในสต็อก แตกต่างกันไปตามซัพพลายเออร์ มักจะมีเสถียรภาพ แต่อาจใช้เวลานานสำหรับสินค้าที่เลิกผลิตแล้ว
สภาพแน่นอน ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบและเอกสารประกอบ สูง
เอกสารประกอบ มีตั้งแต่ดีเยี่ยมไปจนถึงไม่มีเลย โดยทั่วไปจะเสร็จสมบูรณ์
โปรไฟล์ความเสี่ยง จัดการผ่านการตรวจสอบ การคืนสินค้า และการทดสอบ ต่ำกว่าโดยเฉพาะสำหรับระบบที่สำคัญ
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด การควบคุมงบประมาณ การซ่อมแซมเร่งด่วน การสนับสนุนอุปกรณ์เดิม มีความสำคัญต่อความปลอดภัย อยู่ภายใต้การรับประกัน มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความแม่นยำ

คำแนะนำในการขนส่ง การจัดเก็บ และการติดตั้ง

Used Spare Parts

“ชิ้นส่วนที่ไม่ดี” จำนวนมากล้มเหลวเนื่องจากการจัดการที่ไม่ดี แม้จะตรวจสอบแล้วอะไหล่มือสองอาจถูกทำลายด้วยความชื้น แรงกระแทก หรือการปนเปื้อนหลังการซื้อ

การควบคุมการจัดส่งและรับ

  • ซีล+ฉลาก:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากตรงกับ PO และเอกสารข้อมูลจำเพาะของคุณ
  • การป้องกันสนิม:ใช้น้ำมันป้องกันสนิม ถุงกันสนิม หรือบรรจุภัณฑ์ปิดผนึกสำหรับชิ้นส่วนโลหะ
  • ป้องกันการกระแทก:โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชุดประกอบที่มีส่วนต่อประสานหรือตลับลูกปืนที่แน่นหนา
  • การรับการตรวจสอบ:วัดก่อน ล้างวินาที ติดตั้งทีหลัง

การควบคุมการติดตั้ง

  • ปฏิบัติตามข้อกำหนดแรงบิดและขั้นตอนการจัดตำแหน่ง
  • เปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลือง (ซีล ปะเก็น ตัวยึด) แม้ว่าจะใช้ชิ้นส่วนหลักก็ตาม
  • ดำเนินการทดสอบการตรวจสอบความถูกต้องสั้นๆ ก่อนที่จะคืนอุปกรณ์ให้ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ

ทำงานร่วมกับผู้ผลิตชิ้นส่วนรถพ่วงเฉพาะทาง

หากคุณซื้อส่วนประกอบรถพ่วงเป็นประจำ คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยการร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่เข้าใจการประกอบ เอกสาร และเงื่อนไขการบริการในโลกแห่งความเป็นจริง ไม่ใช่แค่การแลกเปลี่ยนสินค้าคงคลังเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น,มณฑลซานตง Liangshan Fumin Trailer Parts Manufacturing Co. LTDสนับสนุนผู้ซื้อที่กำลังมองหาอะไหล่รถพ่วงมือสองโดยมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดที่เป็นประโยชน์ซึ่งช่วยลดข้อขัดแย้ง: การระบุที่ชัดเจน การสื่อสารด้านการประกอบ และมาตรฐานการจัดการที่สอดคล้องกัน เมื่อซัพพลายเออร์ของคุณปฏิบัติต่อสินค้าคงคลังที่ใช้แล้วเหมือนกับระบบที่ได้รับการจัดการ (แทนที่จะเป็นมุมคลังสินค้าแบบสุ่ม) คุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ นั่นคือการซ่อมแซมที่คาดการณ์ได้

สิ่งที่ต้องถามผู้จำหน่ายชิ้นส่วนรถพ่วงโดยเฉพาะ

  • คุณตรงรุ่นรถพ่วงและข้อมูลจำเพาะใดบ่อยที่สุด
  • คุณสามารถยืนยันความเข้ากันได้โดยใช้หมายเลขชิ้นส่วนและการวัดได้หรือไม่?
  • คุณจะให้คะแนนสภาพสำหรับชิ้นส่วนที่มีการสึกหรอสูงอย่างไร?
  • กระบวนการไม่ตรงกัน/ส่งคืนของคุณเป็นอย่างไรหากชิ้นส่วนไม่พอดี

คำถามที่พบบ่อย

  • ถาม: อะไหล่มือสองมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าของใหม่เสมอไปหรือไม่
    ตอบ:ไม่เสมอไป ความน่าเชื่อถือขึ้นอยู่กับระดับการสึกหรอ คุณภาพการตรวจสอบ และชิ้นส่วนนั้นถูกใช้ในการใช้งานที่เหมาะสมหรือไม่ ชิ้นส่วนที่ผ่านการตรวจสอบแล้วซึ่งมีการจัดเกรดที่ชัดเจนสามารถทำงานได้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับความต้องการที่ไม่มีความสำคัญด้านความปลอดภัย
  • ถาม: วิธีใดคือวิธีที่เร็วที่สุดในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านความเข้ากันได้
    ตอบ:ยืนยันหมายเลขชิ้นส่วนและการวัดที่สำคัญก่อนชำระเงิน หากไม่เห็นหมายเลขชิ้นส่วน ให้ขอรูปถ่ายระยะใกล้จากซัพพลายเออร์และเอกสารการวัดสำหรับส่วนต่อประสานในการติดตั้ง
  • ถาม: ฉันควรซื้อเกรดสภาพใด?
    ตอบ:ใช้เกรด A สำหรับบริการที่มีความต้องการสูง เกรด B สำหรับการดำเนินงานมาตรฐานพร้อมการทดสอบการตรวจสอบ และใช้เกรด C เฉพาะเมื่อคุณมีแผนการสร้างใหม่หรือชิ้นส่วนเป็นเพียงชั่วคราวเท่านั้น
  • ถาม: นโยบายการคืนสินค้าที่สมเหตุสมผลควรมีลักษณะอย่างไร
    ตอบ:อย่างน้อยที่สุด: ระยะเวลาการตรวจสอบที่กำหนดไว้หลังการส่งมอบ นโยบายที่ไม่ตรงกันที่ชัดเจน และข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับข้อบกพร่อง หลีกเลี่ยงซัพพลายเออร์ที่ปฏิเสธการคืนสินค้าทั้งหมดเนื่องจากไม่เหมาะสมหรือติดฉลากไม่ถูกต้อง
  • ถาม: ฉันจะจัดการความเสี่ยงเมื่อซื้อสินค้าจำนวนมากได้อย่างไร
    ตอบ:เริ่มต้นด้วยคำสั่งนำร่องเล็กน้อย บันทึกผลลัพธ์ จากนั้นจึงปรับขนาด การซื้อจำนวนมากจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณสร้างมาตรฐานกลุ่มชิ้นส่วนและติดตามประสิทธิภาพตามกลุ่มซัพพลายเออร์
  • ถาม: ชิ้นส่วนที่ใช้แล้วสามารถช่วยบรรลุเป้าหมายด้านความยั่งยืนได้หรือไม่
    ตอบ:ใช่ การยืดอายุการใช้งานช่วยลดของเสียและความต้องการในการผลิต เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าความปลอดภัยและการตรวจสอบมาก่อน

ขั้นตอนต่อไป

กำหนดข้อมูลจำเพาะ หลักฐานความต้องการ ตรวจสอบเมื่อมาถึง และทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่สามารถสำรองข้อมูลสิ่งที่พวกเขาขายได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้น ชิ้นส่วนที่ใช้แล้วจะหยุดเป็นการพนันและเริ่มเป็นกลยุทธ์

พร้อมที่จะจัดหาส่วนประกอบรถพ่วงที่มีการระบุที่ชัดเจนยิ่งขึ้น การสื่อสารด้านการประกอบที่ดีขึ้น และความเสี่ยงในการหยุดทำงานน้อยลงแล้วหรือยังติดต่อเรา เพื่อแบ่งปันหมายเลขชิ้นส่วน รูปภาพ หรือข้อมูลจำเพาะที่จำเป็น จากนั้นเราจะช่วยคุณจับคู่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานของคุณ

ส่งคำถาม

X
We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy